Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), okullarda kişisel verilerin korunması ve siber güvenliğin güçlendirilmesine yönelik yeni düzenlemeleri içeren bir genelge yayımladı. Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü tarafından illere gönderilen yazıda, okul yöneticileri ve personelin uyması gereken yeni kurallar ayrıntılı şekilde sıralandı.
Genelge kapsamında, MEB bilgi sistemlerinde kullanılan kullanıcı şifreleri ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılması yasaklandı. Ayrıca bakanlık sistemlerine erişimde otomatik veri çekmeye yarayan bot yazılımlar, makrolar, tarayıcı eklentileri ve üçüncü taraf uygulamaların kullanımına izin verilmeyeceği bildirildi.
Kişisel Verilerin Korunmasına Yeni Düzenlemeler
Yeni uygulamaya göre okul internet siteleri ile sosyal medya hesaplarında öğrencilerin sınıf listeleri, T.C. kimlik numaraları, sınav sonuçları ve devamsızlık bilgileri gibi kişisel veriler yayımlanamayacak.
Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekimi yapılması gerektiğinde ise velilerden ve ilgili kişilerden önceden yazılı açık rıza alınması zorunlu olacak.
Bakanlık ayrıca okul panoları ve duyurularda yer alan kişisel bilgilerin doğrudan görünmesini önlemek amacıyla yıldızlama veya maskeleme yöntemlerinin kullanılmasını istedi.
Eski Paylaşımlar da Gözden Geçirilecek
Genelge yalnızca yeni paylaşımları değil, geçmiş yıllarda yayımlanan içerikleri de kapsıyor. Bu kapsamda okul yönetimlerinin, internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında yer alan eski öğrenci listeleri, belgeler, duyurular ile fotoğraf ve videoları inceleyerek kişisel veri içeren içerikleri kamu erişiminden kaldırmaları istendi.
Dijital İşlemler Takip Edilecek
Bakanlık, MEB sistemlerinde gerçekleştirilen veri sorguları ve işlemlerin kayıt altına alındığını belirterek, yetkisiz veri işleme, şifre paylaşımı veya sistemlerin usulsüz kullanımının tespit edilmesi halinde ilgili mevzuat çerçevesinde idari ve hukuki işlem uygulanacağını bildirdi.
