MEB'e bağlı öğretmenler, her yıl sonunda okul yönetimine çeşitli belgeler sunmaktadır. Bu belgeler öğrencilerin akademik ve davranışsal performansını, etkinliklere katılımını ve genel olarak öğrenci gelişimini değerlendirmeyi amaçlamaktadır. İşte öğretmenlerin yıl sonunda okul yönetimine sunması gereken belgelerden bazıları:
Sınav notları ve kontrolü: Öğretmenler, E-Okul sistemi üzerinden girilen sınav notlarını kontrol eder ve gerekli düzeltmeleri yapar.
Sınavlara katılmayan öğrencilerin durumu: Sınavlara katılmayan öğrenciler için özel bir düzenleme yapılır ve devamsızlık durumu kaydedilir. Eğer öğrenciye özrü yoksa, sınav notu "G" olarak işaretlenir ve yeniden sınav yapılır.
Derse katılım ve notlandırma: Öğrencilerin dönem boyunca derslere düzenli katılımı değerlendirilir ve her dersten en az bir not verilir.
Görsel sanatlar dersi ürün dosyaları: Öğrencilerin görsel sanatlar dersindeki ürün dosyaları incelenir ve teslim edilir.
Öğrenci davranış notları: Öğrencilerin davranışları değerlendirilir ve raporlanır.
Okunan kitapların kaydedilmesi: Öğrencilerin dönem içinde okudukları kitaplar kaydedilir.
Karne öğretmen görüşleri: Öğrencilerin karnelerinde öğretmen görüşlerine yer verilir. Bu görüşler, öğrencinin akademik performansı, tutumu, sosyal becerileri ve gelişimi gibi konuları içerir.
Bunların yanı sıra, öğretmenlerin hazırlayıp okul idaresine teslim etmesi gereken diğer belgeler ve raporlar da bulunmaktadır. Bu belgeler, sosyal kulüp raporu, sınıf rehber öğretmeni tarafından hazırlanan yıl sonu raporu, sosyal etkinlikler raporu, değerler eğitimi raporları, ders kesim raporları, zümre toplantılarının tutanakları, veli ziyaretine ilişkin evraklar gibi çeşitli belgeleri içeriyor.
