Genelge kapsamında, Türkiye’deki örgün ve yaygın eğitim kurumları ile yurt dışındaki aynı seviyedeki okullar arasında yürütülen kardeş okul çalışmalarının koordinasyonunun güçlendirilmesi, bürokratik süreçlerin azaltılması ve izleme-değerlendirme mekanizmalarının etkinleştirilmesi amaçlanıyor.
Görev ve sorumluluklar yeniden düzenlendi
Yeni düzenlemeyle birlikte uygulamada görev alan birimlerin yetki ve sorumlulukları yeniden tanımlandı. Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü, il milli eğitim müdürlükleri ve yurt dışı temsilciliklerin görev alanları güncellenirken, il milli eğitim müdürlükleri bünyesindeki il koordinasyon kurulları kaldırıldı.
Bu adımla süreçlerin merkez ve taşra teşkilatı arasında daha hızlı ve doğrudan yürütülmesi hedefleniyor.
Süreçler dijital sisteme taşınıyor
Genelgeyle birlikte başvuru, değerlendirme, onay, izleme ve raporlama süreçlerinin Bakanlık tarafından geliştirilen “Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması Modülü” üzerinden yürütülmesi kararlaştırıldı.
Tüm bilgi formları, protokoller ve resmi belgeler dijital ortamda takip edilecek, böylece yazışma süreçlerinin hızlandırılması ve bürokratik işlemlerin azaltılması sağlanacak.
Ortak projeler ve uluslararası iş birliği vurgusu
Yeni uygulama ile kardeş okullar arasında yüz yüze ve çevrim içi ortak projelerin artırılması, iyi uygulama örneklerinin paylaşılması ve kültürler arası etkileşimin güçlendirilmesi teşvik edilecek.
Ayrıca Milli Eğitim Bakanlığı ile Türkiye Maarif Vakfı, Yunus Emre Enstitüsü ve Türkiye Diyanet Vakfı arasında yürütülen kardeş okul çalışmalarında da iş birliğinin daha etkin hale getirilmesi planlanıyor.
İzleme ve değerlendirme güçlendirilecek
Genelge kapsamında, tüm faaliyetlerin dijital sistem üzerinden kayıt altına alınacağı ve düzenli olarak raporlanacağı bildirildi. Ziyaretler, çevrim içi etkinlikler ve anketler aracılığıyla uygulamanın etkisi düzenli olarak değerlendirilecek.
Belirli bir süre aktif olmayan kardeş okul eşleştirmelerinin ise sonlandırılacağı ifade edildi.
Yeni düzenleme ile birlikte uygulamanın daha şeffaf, ölçülebilir ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturulması hedefleniyor.
