Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Personel Genel Müdürlüğü, resmi eğitim kurumlarında görev yapan yönetici ve öğretmenlerin ek ders işlemlerinde uygulama birliğinin sağlanması amacıyla kullanılan Ek Ders Modülüne ilişkin yeni bir yazı yayımladı. 8 Eylül 2026 tarihli yazıyla okul ve kurum yöneticilerine modülün kullanımına ilişkin önemli hatırlatmalarda bulunuldu.
Bakanlık tarafından yapılan açıklamada, Ek Ders Modülünün MEBBİS'teki diğer modüllerle bütünleşik şekilde çalıştığı ve yönetici ile öğretmenlerin ders yüklerinin ayrıntılı olarak görülebilmesini sağladığı belirtildi. Modülün güncellenmesi ve geliştirilmesi kapsamında bazı işlemlerde dikkat edilmesi gereken hususlar yeniden duyuruldu.
Bakanlık, MEBBİS üzerinden otomatik olarak aktarılması mümkün olmayan verilerin, “Çalışma Tipi/Veri Tipi Eşleştirme Çizelgesi” doğrultusunda okul yöneticileri tarafından sisteme girileceğini bildirdi.
Tam gün tam yıl eğitim yapılan kurumlarda ise müdür ve müdür başyardımcılarının ders niteliğinde yönetim görevi ek derslerinin doğru hesaplanabilmesi için Ek Ders Modülündeki “Tam Gün Tam Yıl” seçeneğinin eğitim fiilen yapıldığı sürede aktif tutulması gerektiği belirtildi. Eğitimin yapılmadığı dönemlerde ise yersiz ödemelerin önüne geçilmesi amacıyla bu seçeneğin pasif hale getirilmesi gerekiyor.
Alanı dışında görevlendirilen ve bu nedenle aylık karşılığı ders saati değişen öğretmenler için de modülde ayrıca kayıt oluşturulması gerekecek.
Geçmiş dönemlerde çeşitli nedenlerle ödenemeyen ek ders ücretlerinin aktif aya aktarılmasına ilişkin işlemler de yazıda açıklandı. Ocak ve temmuz aylarında aylık katsayı değişikliği nedeniyle yapılacak işlemler hariç olmak üzere, geçmiş dönem ek ders verilerinin eğitim kurumlarının talebi üzerine il veya ilçe millî eğitim müdürlüklerince sisteme aktarılacağı bildirildi.
Ancak otomatik veri aktarımı yapılan diğer modüllerdeki işlemlerin zamanında yapılmamasından kaynaklanan eksik ek ders verileri için geçmiş dönem ekranının kullanılmayacağı vurgulandı. Bu tür eksikliklerin ilgili modülde işlemlerin tamamlanması yoluyla giderilmesi gerektiği ifade edildi.
MEB'in yazısında en dikkat çekici düzenlemelerden biri de Ek Ders Modülü ile KBS arasındaki veri uyumu oldu.
Bakanlık, Ek Ders Modülünde işlem yapılmadan doğrudan harcama sistemine veri girişi yapılmaması gerektiğini açıkladı. Modüldeki veriler ile KBS'ye girilen verilerin uyumlu olması için gerekli tedbirlerin alınacağı belirtildi.
İl ve ilçe millî eğitim müdürlüklerinin normunda bulunan ancak geçici görevlendirme ile başka kurumlarda görev yapan personelin kurum onay işlemlerinin ise görevlendirildikleri kurum tarafından yapılacağı bildirildi.
MEB ayrıca modülün kullanım alışkanlığının kazandırılması sürecinde bazı kullanıcı müdahalesine açık menülerde kısıtlamaya gidileceğini duyurdu. Bu nedenle daha önce yayımlanan takvim doğrultusundaki iş ve işlemlerin zamanında ve eksiksiz şekilde yapılması gerektiği vurgulandı.
Bakanlık, ihtiyaç duyulması halinde eğitim kurumu yöneticilerine yönelik Ek Ders Modülü tanıtım toplantıları da düzenleneceğini açıkladı.
T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI Personel Genel Müdürlüğü
Sayı : E-98275137-719-167815798
Tarih : 08.09.2026
Konu : Ek Ders Modülü
DAĞITIM YERLERİNE
İlgi :
a) 21.02.2025 tarihli ve E-98275137-719-127223085 sayılı yazımız.
b) 19.09.2025 tarihli ve E-98275137-719-141331509 sayılı yazımız.
c) 14.10.2024 tarihli ve E-98275137-719-117005426 sayılı yazımız.
ç) 30.04.2026 tarihli ve E-98275137-774.01-159129435 sayılı yazımız.
Bakanlığımıza bağlı resmî eğitim kurumlarında görev yapan yönetici ve öğretmenlerin ek ders saatlerinin tespiti ve tahakkuk işlemlerinde ülke genelinde uygulama birliğinin sağlanması, yönetici/öğretmenlerin üzerlerinde bulunan ders yüklerinin ayrıntılı bir şekilde görülebilmesi amacıyla oluşturulan Ek Ders Modülü İlgi (a) ve (b)'de kayıtlı yazılar doğrultusunda okul ve kurumların kullanımına açılmıştır. MEBBİS veri tabanında yer alan diğer modüllerle bütünleşik çalışan Ek Ders Modülünün etkili ve verimli bir biçimde kullanılabilmesi amacıyla il/ilçe millî eğitim müdürlükleri ile eğitim kurumları tarafından takvime uygun olarak yürütülmesi gereken işlemler ise İlgi (c)'de kayıtlı yazı ile bildirilmiştir. Modülün açılışından günümüze kadar yapılan güncelleme ve geliştirme çalışmalarına bağlı olarak aşağıdaki hatırlatmaların yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur:
1- Modülde çalışma tipleri için ilgili mevzuat ve görüş yazıları doğrultusunda kısıtlamalar konulmuştur. Bu sebeple MEBBİS veri tabanından otomatik yansıtılmasına imkân bulunmayan veriler eğitim kurumu yöneticileri tarafından Ek'te yer alan "Çalışma Tipi/Veri Tipi Eşleştirme Çizelgesi"ne uygun olarak modüle kaydedilecektir.
2- Tam gün tam yıl eğitim yapılan okul ve kurum müdür ve müdür başyardımcılarının ders niteliğinde yönetim görevi ek dersinin doğru yansıtılabilmesi amacıyla Ek Ders Modülü-Kurum İşlemleri-Kurum Bilgileri ekranında yer alan "Tam Gün Tam Yıl" seçeneğinin bu eğitimin fiilen yapıldığı süre zarfında işaretli olması gerekmektedir. Yersiz ödeme oluşmaması adına bu eğitimin fiilen yapılmadığı sürede söz konusu seçenek pasif hale getirilmelidir.
3- Alanı dışında görevlendirilen ve buna bağlı olarak aylık karşılığı ders saati değişen öğretmenlerin ek ders saati hesaplamasının doğru yapılabilmesi adına Ek Ders Modülü-Kurum İşlemleri-Aylık Karşılığı Ders Saati Değişikliği ekranında kayıt oluşturulmalıdır.
4- Geçmiş dönemde çeşitli sebeplerle ödenemeyen ek ders ücretine dair verilerin aylık katsayısı değişikliği olan ocak-temmuz ayları hariç olmak üzere aktif aya aktarılması eğitim kurumlarının talebi üzerine il/ilçe millî eğitim müdürlükleri tarafından Ek Ders Modülü-Ek Ders İşlemleri-Geçmiş Dönem Ek Ders İşlemleri ekranında yapılacaktır. Otomatik veri aktarımı yapılan diğer modüllerdeki iş ve işlemlerin zamanında yapılmamasından kaynaklı eksik ek ders verileri için bu ekran kullanılmayacak, ilgili modülde işlemlerin tamamlanması suretiyle otomatik aktarımı sağlanacaktır.
5- İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü normunda yer alıp geçici görevlendirme yoluyla il içinde ya da il dışında görevlendirilen personelin Ek Ders Modülü kurum onay işlemleri görevlendirildiği kurum tarafından yapılacaktır. Eş zamanlı geçici görevlendirme ve ders tamamlama kaydı olan öğretmenlerin kurum onay işlemi ise geçici görevlendirme kaydı girilen okul/kurum tarafından tamamlanacaktır. Veri girişi ve onay işlemleri için il ve ilçe millî eğitim müdürlüklerinin Ek Ders Modülü-Kurum İşlemleri-Kurum Bilgileri ekranında yer alan "Kurum Puantaj İzni" seçeneğini açık tutması gerekmektedir. Ek ders ücreti ödemeleri ise kadrolarının bulunduğu kurum tarafından modülde onaylı veriler esas alınmak suretiyle gerçekleştirilecek, modülle uyumlu olmayan puantaj kayıtları işleme alınmayacaktır.
6- Modülün kullanım alışkanlığının kazandırılması aşamasında kullanıcı müdahalesine açık menülerde kısıtlamaya gidileceğinden İlgi (c)'de kayıtlı iş ve işlemler titizlikle yürütülecek, güncel olmayan verilerde sorumluluk ilgili yöneticilere ait olacaktır.
7- Ek Ders Modülünde kayıtlı veriler ile (Modüle dâhil edilemeyen personel hariç) harcama sistemine (KBS) girilen verilerin uyumlu olması noktasında tedbirler alınacaktır. Ek Ders Modülünde işlem yapılmaksızın doğrudan harcama sistemine veri girişi yapılmayacaktır.
8- İhtiyaç halinde İlgi (ç)'de kayıtlı yazımız ile duyurusu yapılan mesleki gelişim faaliyetine katılan personel rehberliğinde il millî eğitim müdürlükleri tarafından eğitim kurumu yöneticilerine yönelik modül tanıtım toplantıları düzenlenecektir.
Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
Bülent ÇİFTCİ
Bakan a.
Personel Genel Müdürü
Ek: Çalışma Tipi/Veri Tipi Eşleştirme Çizelgesi
Dağıtım:
B Planına
