Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) tarafından uygulamaya alınan Ortak Yazılı Sınav Sistemi (OYSS) kapsamında, okul müdürlüklerinin sınav öncesinde ve sınav sürecinde yerine getirmesi gereken görev ve sorumluluklar netleşti.
Uygulama kılavuzuna göre okul yönetimleri, ortak yazılı sınavların mevzuata uygun, güvenli ve eksiksiz yürütülmesi için idari ve teknik hazırlıkları tamamlayacak. Bu kapsamda MEBBİS, e-Okul ve Eğitim Bilişim Ağı (EBA) sistemlerindeki bilgilerin doğruluğu da kontrol edilecek.
Okul Müdürlüklerinin Yapması Gereken İşlemler
Okul müdürlüklerinin ortak yazılı sınav sürecinde yürüteceği başlıca işlemler şöyle:
-
Sınav koordinasyonu: Sınavlara ilişkin idari işlemleri mevzuata uygun şekilde yürütmek.
-
Bilgilendirme toplantıları: İl ve ilçe millî eğitim müdürlükleri tarafından düzenlenen koordinasyon toplantılarına katılmak.
-
Öğretmenlerin bilgilendirilmesi: Uygulama kılavuzunu incelemek ve sınav yapılacak derslerin öğretmenleriyle toplantılar düzenlemek.
-
Konu soru dağılım senaryoları: İlgili alan zümrelerinin uygun senaryoyu belirlemesini koordine etmek ve seçilen senaryoları öğrencilere duyurmak.
-
EBA erişim kontrolleri: Sınavlarda görev alacak branş öğretmenlerinin EBA erişimlerini kontrol etmek.
-
MEBBİS bilgilerinin güncellenmesi: Alan zümre başkanlarına ait bilgileri sisteme eksiksiz işlemek.
-
e-Okul verilerinin doğrulanması: Okulun öğretim şekli ile şube ve ders öğretmeni bilgilerinin doğruluğunu kontrol etmek.
-
Sınav evraklarının hazırlanması: OYSS platformu üzerinden sınav kâğıtlarının oluşturulması, basılması ve öğrenci sayısına göre çoğaltılmasını takip etmek.
-
Sınıf listelerinin hazırlanması: Güncel öğrenci listelerini e-Okul üzerinden alarak sınav görevlilerine teslim etmek.
-
Sınav güvenliğinin sağlanması: Soruların izinsiz kaydedilmesini, kopyalanmasını, çoğaltılmasını ve paylaşılmasını önleyecek tedbirleri almak.
Sınav Güvenliği ve Veri Doğruluğu Önem Taşıyor
Yeni sistem kapsamında okul yönetimlerinin özellikle dijital sistemlerdeki bilgilerin güncelliğine, sınav evraklarının doğru hazırlanmasına ve soru güvenliğine dikkat etmesi gerekiyor.
Belirlenen işlemlerin eksiksiz yürütülmesiyle ortak yazılı sınavların planlanan şekilde uygulanması ve ölçme-değerlendirme süreçlerinde standartların korunması amaçlanıyor.
