Milli Eğitim Bakanlığı, ek ders hesaplama ve veri giriş süreçlerinde kullanılan Ek Ders Modülü'ne ilişkin yeni düzenlemeleri duyurdu.
Ağustos 2026 itibarıyla uygulanmaya başlayan değişikliklerle, ek ders bilgilerinin mevzuata uygun şekilde sisteme işlenmesi ve geçmiş dönem verilerindeki hataların önüne geçilmesi amaçlanıyor.
Geçmiş dönem ek ders girişinde yetki sınırlandı
Yeni düzenlemeyle okul ve kurum müdürlüklerinin kullandığı "Geçmiş Dönem Ekle" yetkisi kaldırıldı.
Geçmiş dönemlere ilişkin ödenmemiş ek ders bilgilerinin sisteme işlenmesi artık okul yönetimlerinin talebi üzerine il veya ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından gerçekleştirilecek.
Mevzuatta öngörülen sınırları aşan taleplerin ise sisteme işlenmeden reddedileceği belirtildi.
Menünün görünmediği durumlarda gerekli yetkilendirmelerin il veya ilçe MEBBİS yöneticileri tarafından yapılması gerekiyor.
Yaz döneminde ek ders saatlerine limit getirildi
Ek Ders Modülü'nde yaz tatili dönemine yönelik veri girişlerinde de saat sınırı uygulanacak.
Yöneticiler için haftalık azami 10 saat veri girişi yapılabilecek.
Öğretmenlerde ise ders türüne göre farklı limitler belirlendi:
- Atölye, laboratuvar ve kurs öğretmenleri: Haftalık 44 saat
- Diğer öğretmenler: Haftalık 30 saat
Belirlenen limitlerin üzerinde girilmek istenen ders saatlerinin sistem tarafından kabul edilmeyeceği ve ekrana yansıtılmayacağı bildirildi.
Ek ders butonları görünmüyorsa yeniden hesaplama yapılacak
Ek Ders Hesaplama İşlemleri ekranında bazı kullanıcıların karşılaştığı buton sorununa da çözüm getirildi.
Personel seçildikten sonra "Ek Ders Ekle", "Devamsızlık Ekle" ve "Toplu Sil" seçeneklerinin pasif olması veya ekranda görünmemesi halinde, ilgili ayın herhangi bir haftası için yeniden hesaplama yapılması yeterli olacak.
Yeniden hesaplama işleminin ardından söz konusu butonların otomatik olarak aktif hale gelmesi bekleniyor.
Görevlendirme öğretmenlerin puantaj işlemleri yeniden düzenlendi
İl veya ilçe milli eğitim müdürlüğü kadrosunda bulunmasına rağmen okullarda görev yapan öğretmenlerin puantaj ve onay işlemlerine ilişkin de düzenleme yapıldı.
Buna göre öğretmenin ek ders onay işlemleri, ders verdiği kurum tarafından yürütülecek.
Bu kapsamda il veya ilçe milli eğitim müdürlüklerinin sistemde "Kurum Puantaj İzni" seçeneğini aktif hale getirmesi gerekiyor.
Birden fazla okulda ders görevi bulunan öğretmenlerin puantaj işlemlerinin ise geçici görevlendirme kaydının bulunduğu okul tarafından tamamlanması gerekiyor.
Yeni uygulamalarla birlikte ek ders işlemlerinde hem yetki dağılımının netleştirilmesi hem de sistem üzerinden yapılan veri girişlerinin belirlenen mevzuat ve limitlere uygun şekilde gerçekleştirilmesi hedefleniyor.
