Millî Eğitim Bakanlığı (MEB), e-Okul Bilgi Yönetim Sistemi üzerinde muvafakatlı öğrenci kayıtlarına ilişkin yeni bir düzenlemeyi uygulamaya aldı. Yapılan güncellemeyle, doğrulama işlemi tamamlanamayan ve e-Okul sisteminde geçmiş kaydı bulunmayan öğrencilerin kayıt ve şube aktarım süreçleri standarda bağlandı.
e-Okul Geçmişine Göre Farklı İşlem Yapılacak
Yeni uygulamada muvafakatlı öğrencilerin e-Okul geçmişi ve doğrulama durumları dikkate alınacak.
Daha önce e-Okul sisteminde kaydı bulunan öğrenciler, sistem tarafından doğrudan ilgili okulun aktif şubesine aktarılacak.
e-Okul'da herhangi bir geçmiş kaydı bulunmayan ve doğrulaması yapılamayan öğrenciler ise öncelikle nakil oldukları okulun “Geçici Şube” bölümüne gönderilecek.
Geçici Şube Nasıl Kapatılacak?
Geçici şubeye aktarılan öğrencilerin normal şubelere geçirilmesi ve geçici şubenin kapatılması için okul yönetimlerinin e-Okul üzerinden işlem yapması gerekiyor.
İşlem adımları şöyle:
- Kurum kitle yetkilisi veya okul idarecisi bilgileriyle e-Okul sistemine giriş yapılacak.
- Okul türüne göre İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri veya Ortaöğretim Kurum İşlemleri menüsüne girilecek.
- Sınıf / Şube İşlemleri sekmesi seçilecek.
- Sınıf Şube Özet ekranı açılacak.
- Ekranda yer alan “AÇIK GEÇİCİ ŞUBENİZ VAR. KAPATMAK İÇİN TIKLAYIN” uyarısındaki butona tıklanacak.
- Sistem, geçici şubedeki öğrencileri uygun normal şubeye otomatik olarak aktararak geçici şubeyi kapatacak.
Şube Listeleri Kontrol Edilmeli
İşlemin tamamlanmasının ardından okul yönetimlerinin, öğrencilerin doğru şubeye aktarılıp aktarılmadığını kontrol etmesi gerekiyor. Bu kapsamda şube listeleri ve e-Okul şube tanımları incelenerek kayıtların doğruluğunun teyit edilmesi önem taşıyor.
