Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü, 22 Nisan 2026 tarihli ve 158486778 sayılı yazısıyla özel okulların yaz okulu faaliyetlerine ilişkin kapsamlı bir düzenleme yaptı. Söz konusu düzenlemenin, Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 10. maddesi kapsamında hazırlandığı belirtildi.
Yazıda, özel okulların yaz dönemi etkinliklerini planlarken resmi eğitim takvimini esas alması gerektiği, ancak valilik onayı ile ayrı bir çalışma takvimi oluşturulabileceği kaydedildi.
Yaz okulu hangi şartlarda açılabilecek?
Düzenlemeye göre yaz okulu faaliyetleri, okulun faaliyet gösterdiği eğitim kademesine uygun olmak şartıyla hem kendi öğrencilerine hem de farklı okullardan öğrencilere açık olabilecek. Ancak bunun için hazırlanan çalışma takviminin valilik tarafından onaylanması zorunlu tutuldu.
Yaz okullarının, ders yılının bitişi ile yeni eğitim yılının başlangıcı arasındaki dönemde düzenlenebileceği ifade edildi.
Personel ve program şartları detaylandırıldı
Yaz okullarında görev alacak personel için önemli bir sınırlama getirildi. Okulun kendi kadrosu dışındaki personel için valilikten çalışma izni alınması zorunlu hale getirildi.
Valiliğe sunulacak çalışma takviminde ise şu unsurların açıkça yer alması gerektiği belirtildi:
Programların toplam süresi
Günlük ve haftalık ders saatleri
Görev alacak personel bilgileri
Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı tarafından onaylı müfredat içerikleri
Eğitimlerin yapılacağı mekanlar
Okul dışı mekanlar için ek yükümlülük
Yaz okulu faaliyetlerinin okul dışında yapılması durumunda, ilgili mekanlar için protokol, sözleşme veya kira belgelerinin hazırlanması şartı getirildi. Bu belgelerin de çalışma takvimi ile birlikte valiliğe sunulması gerektiği vurgulandı.
Ücretlendirme ve ödeme kuralları belirlendi
Düzenlemeye göre yaz okulu açacak özel okulların, ücretlerini önceden MEBBİS üzerinden ilan etmesi gerekiyor. Belirlenen ücretin, yaz okulundaki tüm etkinlikleri kapsaması zorunlu tutuldu.
Bir öğrencinin birden fazla etkinliğe katılması halinde toplam ücretin ilan edilen tutarı aşamayacağı ifade edildi. Tüm ödemelerin, okul adına açılmış ve valiliğe bildirilmiş banka hesapları üzerinden yapılacağı kaydedildi.
Akademik destek sadece kendi öğrencilere verilecek
Yaz aylarında düzenlenecek takviye kursları, yalnızca okulun kendi öğrencilerine yönelik olarak yapılabilecek. Bu kapsamda akademik destek programlarının ayrıca ücretlendirilmesi ve ilan edilmesi gerekiyor.
Velilerle sözleşme zorunluluğu getirildi
Yaz okulu faaliyetlerine katılacak öğrenciler için okul ile veli arasında “Yaz Okulu Öğrenci Kayıt Sözleşmesi” imzalanması zorunlu hale getirildi. Ayrıca öğrencilerin kayıt bilgilerinin, yaz okulunun başlangıcından itibaren ÖÖKGM Bilişim Portalı üzerinden eksiksiz şekilde sisteme girilmesi gerektiği belirtildi.
Ücretsiz yararlanacak öğrenci grupları
Düzenlemede, 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu’nun 13. maddesi kapsamında ücretsiz eğitim hakkı bulunan öğrencilerin yaz okullarından da ücretsiz yararlanacağı ifade edildi. Bu kapsamda şehit ve gazi çocukları ile korunma ve barınma kararı bulunan öğrenciler yer alıyor.
Yaz okullarının kapsamı geniş tutuldu
Yaz okulu faaliyetlerinin yalnızca akademik içerikle sınırlı olmayacağı, sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal etkinlikleri de kapsayabileceği bildirildi.
Bakanlık yazısında, özel okulların yaz okulu planlamalarını belirlenen usul ve esaslara uygun şekilde hazırlaması ve uygulamaların valilikler koordinasyonunda yürütülmesi gerektiği vurgulandı.
