2025-2026 eğitim öğretim yılının birinci döneminin bitimine yaklaşılırken, öğretmenleri yoğun bir idari süreç bekliyor. MEB tarafından belirlenen uygulamalar kapsamında, öğretmenlerin hem e-Okul sistemi üzerinden hem de fiziki evraklarla ilgili çok sayıda sorumluluğu bulunuyor. “Dönem Sonu İş ve İşlemleri” başlığı altında toplanan görevler, okul yönetimleri tarafından öğretmenlere duyuruldu.
Tüm öğretmenlerin yapması gereken ortak işlemler
Okullarda görev yapan tüm branş ve sınıf öğretmenlerinin dönem sonuna kadar tamamlaması gereken başlıca işlemler şöyle:
-
Sınıf defterleri: Defterlerin kontrol edilmesi, eksik konu ve kazanımların doldurulması, imzaların tamamlanması
-
e-Okul not girişleri: I. dönem yazılı, performans ve proje notlarının sisteme eksiksiz işlenmesi
-
Değerlendirme formları: Proje ve performans ödevlerine ait ölçeklerin hazırlanması ve sonuçların e-Okul’a aktarılması
-
Nöbet defteri: Nöbet görevlerine ait eksik imzaların tamamlanması
-
Sosyal etkinlikler: e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü üzerinden öğrenci faaliyet bilgilerinin girilmesi
Sınıf ve şube rehber öğretmenlerine özel sorumluluklar
Sınıf ve şube rehber öğretmenleri için dönem sonu süreci daha kapsamlı bir çalışma gerektiriyor. Bu kapsamda, öğrencilerin e-Okul sistemindeki davranış notlarının eksiksiz girilmesi, her öğrenciye yönelik karne görüşlerinin bireysel özelliklere uygun şekilde yazılması öncelikli görevler arasında yer alıyor.
Ayrıca sınıf kitaplığının güncellenmesi, öğrencilerin okuduğu kitapların sisteme işlenmesi ve dönem boyunca yürütülen rehberlik faaliyetlerine ilişkin raporların rehberlik servisine teslim edilmesi gerekiyor. Sürecin son aşamasında ise karneler ve başarı belgeleri mühürlenip imzalanarak resmi işlemler tamamlanıyor.
Sosyal kulüpler ve okul öncesi birimlerinde yoğunluk
Sosyal kulüp danışman öğretmenlerinin dönem sonunda kulüp faaliyet raporlarını hazırlayarak okul yönetimine teslim etmeleri ve her öğrenci için e-Okul’daki “Sosyal Kulüp Görüşü” bölümünü doldurmaları gerekiyor.
Okul öncesi eğitim kurumlarında ise raporlama süreci eğitim türüne göre farklılık gösteriyor. Anasınıfı ve uygulama sınıflarında “Beceri Edinim Raporu”, anaokullarında ise **“Gelişim Raporu”**nun eksiksiz şekilde hazırlanması isteniyor.
Dönem sonu işlemlerinin zamanında tamamlanması, karne dağıtım sürecinde aksaklık yaşanmaması açısından büyük önem taşıyor.