Büyükşehir Belediyesi’nin ‘Akademi Mersin Uzaktan Eğitim Sistemi’ ile hizmet içi eğitim programları, sanal ortamda canlı olarak veriliyor. Sistem böylelikle belediyeye hem zamandan, hem de maliyetten tasarruf imkanı sunuyor. 'Mersin Akademi Uzaktan Eğitim Portalı’nın ilk dersi ise, veri işleyiciler ile veri sorumlularına Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Sistem ve Donanım Şube Müdürlüğü personeli tarafından verilen ‘Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Eğitimi’ oldu. Ders kapsamında sisteme bilgisayarları başında giriş sağlayan personel, eğitimlerini tamamladı. Uzaktan eğitim faaliyetlerini yerine getirmek üzere tasarlanmış web yazılımları olan Öğrenme Yönetim Sistemi (ÖYS) ile dersler verilmeye başlandı. ÖYS ile kullanıcılar kayıt ve yönetim işlemlerini yapabiliyor, öğrenen ve öğretenler arasında iletişim ve etkileşim sağlanmış oluyor, ölçme-değerlendirme yapılabiliyor, öğrenenler eğitim bilgilerini takip edebiliyor, süreçler sonunda raporlama yapılıyor. Akademi Mersin Ders Kategorileri kapsamında, kişisel gelişim ve mesleki konulu eğitimler veriliyor. Kişisel gelişim derslerinde, oryantasyon, stres yönetimi ve öfke kontrolü, kişisel motivasyon yönetim teknikleri, doğru ve etkili iletişim teknikleri, öfke kontrolü-stres ile baş etme yöntemleri ve motivasyon teknikleri, işaret dili gibi eğitimler veriliyor. Mesleki konulu dersler kapsamında ise, resmi yazışma kuralları ve EBYS, temel Office programı, ileri Office programı, iç kontrol yönetim sistemi, etnik kurallar ve çalışma ilkeleri, sivil savunma/afet ve acil durum yönetimi, proje uygulamaları, yönetici asistanlığı ve ilkyardım konulu eğitimler verilebiliyor. Belediyeye herhangi bir maliyeti olmayan, açık kaynak kodlu ve milli teknolojiler kullanılarak kurulan Akademi Mersin Uzaktan Eğitim Sistemi’nin yazılımı Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından geliştirildi. Portal ilerleyen süreçte zamanla daha da geliştirilebilecek. Platformun mevcut özellikleri arasında canlı, yazılı ve görsel eğitimler yer alıyor. Personel, kurumsal mail şifresi ile tabletten veya mobilden de sisteme giriş yapabiliyor. Cep telefonları veya tabletlerde Google Play veya App Store’e ‘MOODLE’ yazarak uygulama indirilebiliyor. Eğitimler sisteme kaydediliyor ve canlı bağlanamayan veya dersleri kaçıran personel, sisteme istedikleri zaman giriş yapıp, eğitimleri tekrar tekrar izleyebiliyor. Sistem katılımcıların hem sesli hem de yazılı olarak soru sormalarına da imkan tanıyor. Yazılımı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından yapılan sistemin içerik ve uygulama kısmı ise İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı tarafından ayarlanıyor.