Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü tarafından personel izinleri ile ilgili 20 sayfalık MEBBİS e-Personel İzin Kılavuzu paylaşıldı. İşte detaylar..
İşte ilgili resmi yazı:
T.C.
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
Personel Genel Müdürlüğü
Sayı : E-16833931-903.05-165376452 31.07.2026
Konu : Personel İzin İşlemleri
DAĞITIM YERLERİNE
İlgi: 23.06.2026 tarihli ve E-16833931-903.05-162537625 sayılı Makam Oluru.
Bürokrasinin azaltılması ve kamu hizmetlerinin hızlı bir şekilde yürütülmesi amacıyla, Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatında memur ve sözleşmeli personel (4/B) olarak görev yapanların; yıllık izin, mazeret izni, hastalık ve refakat izinlerinin MEBBİS sisteminde e-Personel Modülü ile Kişisel Bilgiler Modülünde yer alan "İzin İşlemleri" ekranından hazırlanması, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden onaylanması ve gönderilmesi İlgi'de kayıtlı Makam Oluru ile uygun görülmüştür.
Bu kapsamda;
- Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nde (EBYS) yer alan "Evrak İşlemleri/Editör/Öntanımlı İçerik Şablonu (İzin Şablonu)" 07.08.2026 tarihi mesai saati bitimi itibarıyla kullanımdan kaldırılacaktır.
- İzin talepleri ve onay işlemleri 10.08.2026 tarihinden itibaren yalnızca yeni oluşturulan MEBBİS "İzin İşlemleri" altındaki ekranlardan yürütülecektir.
- MEBBİS "İzin İşlemleri" altındaki ekranlarda izin talebi personelin kendisi tarafından başlatılabileceği gibi görev yaptığı kurumun idari birimince de başlatılabilecektir.
- MEBBİS "İzin İşlemleri" altında yer alan "İzin Talep Girişi (Tüm İzinler)" ekranından izin talebinin elektronik onay sürecinin başlatılması ve EBYS üzerinden imza süreci tamamlandıktan sonra, izin onay belgesindeki tarih ve sayı ile ilgili personelin MEBBİS kayıtlarına izin süreleri sistem tarafından yansıtılacaktır.
- 10.08.2026 tarihinden sonra MEBBİS "İzin İşlemleri" ekranlarına veri girişi manuel olarak yapılamayacağından, herhangi bir mağduriyet yaşanmaması için anılan tarihten önce kullanılmış olup da MEBBİS kayıtlarında yer almayan izin sürelerinin ilgili birimlerce 30.07.2026 – 07.08.2026 tarihleri arasında sisteme manuel olarak veri girişinin yapılması gerekmektedir.
Bu çerçevede, MEBBİS e-Personel İzin Talep Süreçleri Kullanıcı Kılavuzunun tüm personele duyurulması, sürecin yukarıda yer verilen açıklamalar ve kılavuz doğrultusunda herhangi bir aksaklığa meydan verilmeksizin titizlikle yürütülmesi hususunda bilgilerini ve gereğini rica ederim.