MEBBİS Ek Ders Modülü'nde il ve ilçe millî eğitim müdürlüklerinin kadrosunda bulunmasına rağmen başka kurumlarda görev yapan öğretmenleri ilgilendiren önemli değişiklikler uygulamaya alındı.
Düzenlemeyle ek ders işlemlerinin daha hızlı yürütülmesi ve geçmiş dönem verilerinin yetkisiz şekilde değiştirilmesinin veya silinmesinin önüne geçilmesi hedefleniyor.
Ek ders onayını görev yapılan kurum verecek
Yeni sistemle, il veya ilçe millî eğitim müdürlüğü kadrosunda olup başka bir okul ya da kurumda görevlendirilen öğretmenlerin ek ders onaylarının, artık kadrolarının bulunduğu müdürlük yerine fiilen görev yaptıkları okul veya kurum yönetimi tarafından sisteme işlenmesi öngörülüyor.
Okul tarafından onaylanan ek ders bilgileri ise il ve ilçe millî eğitim müdürlüklerinin raporlama ekranlarına otomatik olarak aktarılmaya devam edecek.
Okulların geçmiş kayıtları silme yetkisi kaldırıldı
Düzenlemenin dikkat çeken bir diğer yönü ise geçmiş dönem ek ders kayıtlarına ilişkin yetki değişikliği oldu.
Buna göre okul müdürlüklerinin geçmiş dönemlere ait ek ders kayıtlarını doğrudan silme yetkisi kaldırıldı.
Geçmişe dönük veri silme veya düzeltme işlemleri artık il veya ilçe millî eğitim müdürlüklerinin yetkisinde olacak.
Değişiklik talebi resmi belgeyle yapılacak
Okulların geçmiş dönem verilerinde değişiklik yapılmasını gerektiren durumlarda, ilgili talebin bağlı bulunulan il veya ilçe millî eğitim müdürlüğüne resmî bilgi ve belgelerle iletilmesi gerekecek.
Bu uygulamayla özellikle geçmiş ek ders kayıtlarının korunması, veri bütünlüğünün sağlanması ve sistem üzerindeki işlemlerin daha kontrollü yürütülmesi amaçlanıyor.
Kimleri ilgilendiriyor?
Yeni düzenleme başta;
- İl ve ilçe millî eğitim müdürlükleri kadrosunda olup başka kurumlarda görevlendirilen öğretmenleri,
- Ek ders işlemlerini yürüten okul yöneticilerini,
- İl ve ilçe millî eğitim müdürlüklerindeki ilgili birimleri
ilgilendiriyor.