Konaklama tesislerinde uzun süredir tartışma konusu olan kimlik fotokopisi alma uygulaması, vatandaşlardan gelen yoğun şikâyetlerin ardından yeniden gündeme taşındı.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), Resmi Gazete’de yayımlanan kurul kararıyla otellerin müşterilerden kimlik fotokopisi talep etmesinin yasal olmadığı yönünde net bir açıklama yaptı.
Kimlik Numarası Kaydı Zorunlu, Fotokopi Yasak
KVKK, konaklama işletmelerinin yalnızca kimlik numarasını alma ve kaydetme yükümlülüğü bulunduğunu vurgulayarak, fotokopi veya benzeri yollarla kimlik kopyalanmasının kanunda hiçbir karşılığı olmadığını bildirdi.
Kurul, bu konuda 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanununa dikkat çekti. Buna göre:
-
Konaklama tesisleri müşterilerin kimlik bilgilerini
-
Giriş–çıkış tarihlerini
-
Konaklama Yeri Kayıt Defteri’ne günlük olarak işlemekle yükümlü.
Bu düzenleme kimlik fotokopisi alınmasını kapsamıyor.
İşletmelere Mevcut Fotokopileri İmha Talimatı
KVKK, açıklamasının devamında işletmelerin halihazırda topladıkları kimlik fotokopilerini mevzuata uygun şekilde imha etmeleri gerektiğini belirtti.
Bu adım, kişisel verilerin korunması ve olası veri güvenliği risklerinin önüne geçilmesi amacıyla önem taşıyor.
Karar, konaklama sektöründe sıkça tartışma yaratan uygulamanın sona erdirilmesi için resmi çerçeveyi yeniden hatırlatmış oldu.