MEB, okullara gönderdiği yazıda, İYEP alan öğrencilerin tamamına en geç nisan ayının son haftasına kadar Öğrenci Değerlendirme Aracı'nın (ÖDA) uygulanması gerektiğini ifade etti. Uygulamada dikkat edilecek hususlara ilişkin MEB'in açıklamaları: ÖĞRENCİ DEĞERLENDİRME ARACININ UYGULANMASINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR 1.Öğrenci Değerlendirme Aracı, programı alan öğrenci sayısı; Öğretmen Yönergeleri Formları ise programı veren öğretmen sayısı kadar en geç 25 Nisan 2019 tarihinde okullara ulaştırılacaktır. 2.Öğrenci Değerlendirme Aracı, programı alan tüm öğrencilere uygulanacaktır. 3.Öğrenci Değerlendirme Aracı, programı uygulayan öğretmenler tarafından Öğretmen Yönergeleri Formuna uygun şekilde uygulanacaktır. 4. Öğrenci Değerlendirme Aracı, öğrencinin program kapsamında aldığı ders veya derslerden uygulanacaktır. (Örneğin sadece matematik dersinden İYEP alan öğrencilere ÖDA'da yer alan sadece matematik bölümü uygulanacaktır. Hem Türkçe hem matematik dersinden İYEP alan öğrencilere ÖDA'da yer alan Türkçe ve Matematik bölümleri uygulanacaktır.) 5. ÖDA'ların uygulanmasında öğrencilerin modül seviyeleri dikkate alınmayacaktır. (Örneğin sadece Matematik dersinden 3. modülü alan öğrenciye ÖDA'da yer alan matematik bölümündeki tüm sorular uygulanacaktır.) 6. Uygulama 29 Nisan 2019 tarihinde okul idaresince belirlenecek saatte tüm İYEP şubelerinde eş zamanlı olarak gerçekleştirilecektir. 7. Öğrencilerin, ÖDA cevapları 02.05.2019 tarihine kadar e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi İYEP İşlemleri Modülü "İYEPDeğerlendirme Aracı" ekranına programı uygulayan öğretmen tarafından girilecektir. 8. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince uygulama hakkında gerektiğinde okullara bilgi verilecektir. 9. Uygulama esnasında gizlilik sağlanarak okullara ulaştırılan formların kopya, fotoğraf ya da görüntüsü alınmayacak; okul dışına çıkarılmayacak, yetkilendirilmemiş kişilerle paylaşılmayacaktır. 10. İl MEBBİS Yöneticilerince e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi İYEP İşlemleri Modülünün kullanımında herhangi sorun yaşanmaması için gerekli yetkilendirmeler yapılacaktır. 11. Yetkilendirme sonrasında sınıf öğretmenlerine okul idaresi tarafından e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi üzerinde TC kısıtlamasının yapılıp yapılmadığı uygulama öncesinde kontrol edilecektir. 12. Uygulama sonunda kullanılan ya da kullanılmayan tüm formlar okul idaresince bir yıl muhafaza edilecektir. 13. Öğrenci Değerlendirme Aracının uygulanmasında öğrenciler üzerinde sınav algısı oluşturacak açıklama veya davranışlardan kaçınılacaktır. 14. Uygulamanın sağlıklı gerçekleştirilebilmesi için il, ilçe ve okul yöneticilerince gerekli tüm tedbirler alınacaktır.